Gmail 研究室 五大设定好好玩

2020-05-24 07:36:44 来源:探险数字908人评论

Gmail 研究室 五大设定好好玩 你知道Gmail研究室有多达三十几种应用玩法可以发掘吗?由于Gmail信箱容量相当大,很多人可能从很久以前便申请了一个邮件帐号,然后就将这个信箱摆放到现在,一直任由重要的、不重要的信件一直塞到信箱里, 所有的信件照单全收,从来没有想要去管理过。不过,对很多用惯传统收件匣形式的使用者来说,Gmail的介面逻辑也的确很难管理,捨弃资料夹而用星号标籤来为邮件进行分类,虽然也是一种资料管理的好方法,不过相信很多人依然从来没有理解过其中的逻辑,以致于Gmail从推出到现在也有好几年时间,但很多人还是没有懂过这些关係。

上述这些问题,其实现在也还是无解。不过,透过Gmail「设定」里的「研究室」,里头放着的是来自各国的Google程式设计师针对Gmail所设计的一些小功能,可以让你把自己的Gmail改头换面一番。虽然这些放在「研究室」的功能全都还在测试阶段,不过能公开的都已经相当稳定,不用太过担心。

由于研究室提供的小玩具有数十项之多,在这里我们就仅依照几个主题来切分,介绍对国内使用者比较有用的项目,如果你对其它的工具还有兴趣,则可以自己再去研究其他的小玩具。

Gmail 研究室 五大设定好好玩

▲ 透过启用Gmail的研究室功能,你可以用更有效率的方式来浏览你的Gamil信箱,并且可以加快邮件的处理速度,以及将所有杂乱无章的邮件整理的井井有条。

1. 多种连结文件直接预览启动研究室设定Step 1

进入Gmail信箱后,点选上方的「设定」项目。

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Step 2

在「设定」这个页面中,点选进入「研究室」的项目。

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Step 3

进入之后,在下方列出了目前五花八门的各种研究室功能可以套用。要使用这些功能,只要在右边的选项勾选「启用」就可以了。

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Step 4

在这里我们将「在电子邮件中预览Google文件」的选项勾为启用。

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预览各类文件连结Step 1

现在我们回到Gmail的收件匣, 只要对方传来的是带有Google文件的连结,就可以在下面预览文件的内容。

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Step 2

就算是简报档案,下方也有前进后退播放的选项,可以直接在邮件中播放,不需要跳到其他页面。

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Step 3

如果信件中带有一个以上的文件连结,则下面就会都有对应的「显示预览」项目可以选择。

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Step 4

除了Google文件以外, 在研究室中还有其他不同的文件连结可以勾选预览,像是Flickr的连结也可以设为预览。

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2. 用多收件匣管理邮件Step 1

要使用多收件匣之前,我们需要先透过筛选器来为某些邮件建立标籤。首先点选设定中的「筛选器」项目,然后在下方选择「建立新筛选器」。

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Step 2

在这里有各种条件可以建立,我们打算将从特定网域寄来的邮件都归为一类,因此在寄件者中我们输入「techbang.com.tw」,然后按「下一步」。

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Step 3

接下来勾选「套用标籤」,在右边的下拉清单中建立一个要为这命名的名称。选择好之后按下「更新筛选器」。

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Tips:

如果你希望将筛选功能套用在目前现存在你Gmail中的所有邮件上加以过滤的话,要记得勾选「同时套用筛选器到以下......个会话群组」中。

Step 4

之后你在左边可以看到刚刚建立的标籤,点选这个标籤,右边就会列出符合筛选器规则的邮件。

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多收件匣管理邮件Step 1

现在,在研究室中,找到「多个收件匣」这个项目,勾选「启用」。

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Step 2

在窗格0中的搜寻查询,填入「label:techbang工作清单」,其中「techbang工作清单」这几个字为刚刚我们所建立的标籤名称。然后将「新面板的位置」勾选为「收件匣的右方」。

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Step 3

现在所新增加的收件匣,就会出现在画面的右边。

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Step 4

你也可以调整位置到上方,看起来会直觉一点。

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3. 效率管理邮件将重要邮件变成快速连结Step 1

在研究室中,启动「快速连结」以及「拖曳导览列项目」。

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Step 2

当我们开启某个邮件,里头有比较重要的讯息时,我们现在可以在左边的「快速连结」区块中,点选「新增快速连结」。

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Tips:

在研究室中如果勾选「拖曳导览列项目」,可以用拖曳的方式将「快速连结」这个区块上下移到适合的位置。

Step 3

然后在跳出的视窗中,为这个新增连结取一个好辨识的名字。

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Step 4

之后当你浏览邮件时,就可以直接点选左边快速连结区块中的连结,马上找到你要的邮件。

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分类管理标籤及星号Step 1

在研究室中勾选「巢状标籤」以及「醒目星号」两个项目。

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Step 2

进入「设定」的「一般设定」/「醒目星号」的项目,在这里列出更多的星号,你可以用拖曳的方式,把「不在使用中」的星号,往上拖到使用中的列表。

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Step 3

在「设定」/ 「标籤」中,你可以将标籤加以分类,例如我们将「工作分类」建立为一个标籤,工作分类的子标籤则用「工作分类/ 专案」、「工作分类/ 参考资料」这种方式增加。

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Step 4

回到收件匣,现在的标籤就有树状结构,子分类可以打开或是收起来。

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4. 快捷处理信箱操作滑鼠手势及快捷键设定Step 1

在研究室中勾选「滑鼠动作」以及「自订键盘快捷键」两个项目。

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Step 2

进入「设定」现在会多出一个「键盘快速键」的页籤,在这里会列出各种动作,以及快捷键的设定。

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Step 3

并且要到「一般设定」中,有个键盘快速键的项目,要勾选「开启键盘快速键」。

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Step 4

在收件匣的页面,按下滑鼠右键并往右滑动,可以跳到下一个窗格。按下滑鼠右键往左滑动,则是跳到上一个窗格。

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增强Gmail的搜寻功能Step 1

勾选「Google应用服务搜寻」以及「Google搜寻」两个项目。

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Step 2

当你在邮件中要查询某些关键字时,在上方的工具栏有多出一个Google的图示,点选下去可以直接把你所选的关键字送去Google查询。

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Step 3

查询的结果会出现在画面的右下方。

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Step 4

在上方搜寻栏位中输入要查询的关键字,下方所搜寻出来的结果除了会列出邮件中带有关键字的相关邮件外,现在会增加把Google文件中带有关键字的相关资料也列出来。

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5. 加入快速回应、离线浏览功能建立快速回应讯息Step 1

在研究室勾选「罐头回应」选项。

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Step 2

然后在你编写邮件时,可以将经常会用到的文字选取起来,下拉右上角「罐头回应」项目,选择储存「新增罐头回应」,并且在此为这个新增的罐头回应取名。

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Step 3

之后当你要重複输入同样的讯息时,直接下拉「罐头回应」中的「插入」,找到你刚刚命名的罐头回应名称即可插入。

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Step 4

如果你有事暂时有几天无法回信的话,你可以在「设定」/「一般设定」页籤中,找到「休假回覆」,在这里可以设定自动回信的留言内容。

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让Gmail也可以离线浏览Step 1

有时你需要在无法上网的地方,也可以浏览已经收过的信件内容。这时你可以点选「设定」中的「离线版」,将「启用这部电脑的离线电子邮件服务」选项打勾,并按下「储存变更」按钮。

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Step 2

勾选「我信任这个网站,让它使用Gear」,之后就一直按下「确定」就可以了。

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Step 3

接下来在右上角,会看到显示「正在完成离线版安装」的进度显示。

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Step 4

当上方显示为「已同步」的状况,就表示已经完成离线版了。可以在桌面上看到离线版的Gmail图示,点选就可以离线浏览收下来的Gmail内容。

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